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🏋️ Producto propio · 2025

Gym Para
Todos

Todo tu gimnasio en una sola app

Sistema de gestión para gimnasios PyMe. Lo diseñamos y construimos desde cero en Silvana Design — desde la arquitectura de producto hasta el último detalle de UX.

Tipo
SaaS · Web App
Mercado
Gimnasios PyMe — LATAM
Apps
3 en una (dueño · socio · profe)
Estado
En producción · Activo
El problema

Los gimnasios PyMe manejaban
todo a mano

📒
Cuaderno y planillas de Excel
Los cobros, la asistencia y los datos de los socios vivían en anotaciones manuales que se perdían o se desactualizaban.
📱
WhatsApp como sistema de gestión
Las comunicaciones, los avisos de cuota y las reservas de clase se hacían por chat, mezcladas con mensajes personales.
💸
Cuotas que se pierden
Sin recordatorios automáticos, los socios se atrasaban. El dueño tenía que perseguir cada pago de forma individual.
🏗️
Software caro o pensado para grandes
Las herramientas disponibles eran complejas, en inglés, o demasiado caras para un gimnasio de 50 a 200 socios.

"Necesito una sola cosa que me diga quién pagó, quién vino y cuánto le debo al profe. Sin complicaciones."

— Lo que escuchamos de dueños de gimnasios en Uruguay y Argentina
La solución

Tres apps en una,
cada persona con la suya

El primer insight del diseño fue que el gimnasio tiene tres tipos de usuarios con necesidades completamente distintas. No podían compartir la misma interfaz — cada uno necesitaba su propio espacio.

Para el dueño
🖥️

Panel de gestión

Socios, planes y cobros
Clases y lista de espera
Sueldos del personal
Reportes del mes
Vista completa del gimnasio
Para el socio
📱

App del socio

Estado de cuota y vencimiento
Entrada por QR
Rutina con videos
Reserva de clases
Con el nombre y colores del gimnasio
Para el profe
🏋️

App del profe

Fichaje de entrada y salida
Armar rutinas con video
Registrar asistencia a clases
Ver sus horas del mes
Así se ve en uso

Capturas reales,
no mockups

Esto es la app funcionando hoy, con datos de un gimnasio de prueba real.

Panel del dueño: resumen del mes

Resumen del mes

Panel del dueño: lista de socios que deben

Socios al día / con deuda

Panel del dueño: asistencia por QR en la puerta

Asistencia por QR

App del socio: inicio con estado de cuota

App del socio: inicio

App del socio: rutina de hoy

Rutina del día

App del socio: pago de cuota con Mercado Pago

Cuota con Mercado Pago

En qué pensamos

Las decisiones de diseño
que definen el producto

Cada decisión técnica y de UX tuvo una razón concreta.

01
El usuario no sabe de tecnología — y no tiene que saber
El dueño de un gimnasio PyMe es un deportista o emprendedor, no un técnico. Diseñamos cada flujo para que funcione sin explicaciones: subís el logo y la app toma el color sola, cargás un socio en tres campos, ves lo que necesitás en la pantalla de inicio.
02
Sin instalar nada — funciona con un link
Pedir que alguien baje una app de la tienda es fricción que mata la adopción. Usamos PWA (Progressive Web App): el socio y el profe reciben un link, lo abren, lo agregan a la pantalla del celular y listo. Sin Play Store, sin App Store, sin espacio ocupado.
03
Marca blanca real, no un logo pegado encima
La diferencia entre "tiene tu logo" y "parece que la hiciste vos" está en el color. Construimos un sistema que extrae automáticamente el color dominante del logo del gimnasio y tiñe toda la interfaz del socio. El resultado es que ningún socio sabe que usa Gym Para Todos.
04
Un precio que tiene sentido para el mercado
Mapeamos el mercado uruguayo y argentino: ~640 gimnasios PyMe en Uruguay, decenas de miles en LATAM. El modelo de precios por cantidad de socios (desde US$55/mes) permite que un gimnasio chico empiece y crezca con el sistema, sin pagar de más desde el día uno.
05
Mobile-first para socios y profes, desktop para el dueño
Los socios y profes usan el teléfono. El dueño maneja el negocio sentado en la computadora. Diseñamos dos experiencias distintas: la del panel es densa y funcional para pantalla grande; la del socio y el profe es simple, vertical y táctil.
06
Automatización donde más duele
Identificamos los procesos que más tiempo consumían: recordar quién debe, avisar cuando vence la cuota, mandar el recibo al cobrar, pasar a inactivo al que dejó de venir. Todos quedaron automatizados. El dueño no tiene que acordarse de nada.
Todo lo que hace

Funciones completas,
contadas sin jerga

💵

Cobros y cuotas

Ves quién pagó y quién debe. Recordatorios automáticos al que se atrasa. Cobrás en efectivo, transferencia o Mercado Pago. El socio recibe su recibo solo.

👥

Socios

Ficha completa con plan, cuota y vencimiento. El vencimiento se renueva solo. El socio que deja de venir y pagar pasa a inactivo automáticamente.

🗓️

Clases y reservas

Cargás tus clases con foto o video. El socio reserva su lugar desde la app. Si la clase se llena, entra en lista de espera automática.

🎥

Rutinas con video

Armás la rutina de cada socio con fotos y videos de los ejercicios. El socio la ve en su app con la demostración de cada movimiento.

📲

Asistencia por QR

Pegás un cartel con el QR en la puerta. El socio lo escanea y su entrada queda registrada. Ves quién vino y le podés escribir al que falta.

🧑‍🏫

Personal y sueldos

El profe ficha con QR. La app cuenta sus horas y arma la liquidación para el contador. Pagás por mes, por hora o por clase.

🔔

Avisos automáticos

La app avisa al socio cuando vence la cuota, cuando empieza su clase y cuando confirmás el pago. Vos no hacés nada.

🧾

Comprobantes y recibos

El socio manda la foto del comprobante. Vos confirmás con un toque y la app le manda el recibo con tu nombre y logo.

📊

Reportes del mes

Cuánto cobraste, cuánto falta cobrar, quiénes deben y cómo pagaron. Todo sale solo de los datos que ya cargaste.

El diferencial

La app parece que
la hizo el gimnasio

Los socios no saben que usan Gym Para Todos. Ven el nombre, el logo y los colores de su gimnasio. No los nuestros.

🎨
Colores automáticos desde el logo
El dueño sube su logo y el sistema extrae el color dominante y tiñe toda la interfaz del socio. Sin configuración manual.
🏷️
Tu nombre, no el nuestro
La app muestra el nombre del gimnasio en todo momento. "Gym Para Todos" queda completamente detrás de escena.
📲
Sin App Store
El socio agrega la app a su pantalla desde un link. Parece una app nativa pero no ocupa espacio y no requiere ninguna tienda.
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Cómo está construido

Tecnología pensada para
escalar sin fricción

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